케이지모빌리티 (이하 "회사"라 함)는 기술교육원 이용 회원(이하 “회원”)의 개인정보를 소중하게 생각하며, ＇개인정보보호법＇ 등 관련법규를 준수하며, 교육생 개인정보보호에 최선을 다하고 있습니다.

회사는 개인정보처리방침을 통하여 회원께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2016년 2월 1일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

1. ■ 회원관리

   본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가자 사용 방지, 가입 의사 확인, 가입 및 가입횟수 제한, 만 14세 미만 아동개인정보 수집 시 법정 대리인의 동의여부확인, 법정대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리, 공지사항 전달, 입회/탈퇴, 회원정보 수정

2. ■ 교육관리

   제반 집합교육 및 사이버교육의 수강신청, 수강승인 및 제한, 수강신청수정, 교육공지 관련 메일 발송, 평가관리, 진도관리, SMS발송, 수료관리, 긴급공지사항 전송, 교육이력분석, 정비기능인증제도관리, 교육대상 사업장/대상자 선정, 시험/평가관리, 설문관리

3. ■ 웹사이트관리

   동호회 운영, 질문방 운영, 사이버 도서관 운영, 접속 제반 상황, 건의사항 회신, 교육 중 애로사항 접수, 회원사 관리자 관리, 교육Needs분석, 서비스망관리

4. ■ 홍보, 판촉 관련 정보 전달(회원의 동의가 있는 경우에 한함)
5. ■ 회사 타 업무시스템과 연동

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

1. ■ 회원탈퇴시까지 (회원탈퇴 시 회사 교육이력관리 및 중복 ID 가입 방지 위해 ID 정보는 영구보관)

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

1. ■ 회사는 고용보험금 환급처리를 위하여 아래와 같이 타기관에 귀하의 개인정보를 제공하고 있으며, 이외의 목적으로 외부에 개인정보를 제공하지 않습니다.

   제공 대상 : 고용노동부, 산업인력공단

   제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 소속, 과정명, 교육기간

   개인정보 제공목적 : 고용노동부 교육 학사 관리 업무

   개인정보 보유 및 이용기간 : 수집·이용 목적 달성 및 법규상 보존기간 만료시까지

4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

1. ■ 회사는 기술교육원시스템의 원활한 업무 처리를 위해 이용자의 개인정보를 공유, 위탁 처리하고 있습니다. 위탁 처리를 할 경우 반드시 사전에 개인정보취급위탁을 받는 자(이하 "수탁자"라 합니다) 와 개인정보취급위탁을 하는 업무의 내용을 고지합니다. 회사는 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보취급업무를 외부 전문업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.

   수탁자 : 에스케이씨엔씨

   수탁업무 : 기술교육원 홈페이지 유지보수

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

1. ■ 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요청할 수도 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보 보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.
2. ■ 이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방하여 주시기 바랍니다. 회원이 입력한 부정확한 정보로 인하여 발생하는 사고의 책임은 이용자 자신에게 있으며 타인 정보의 도용 등 허위 정보를 입력할 경우 홈페이지 이용에 불리하게 적용될 수 있습니다.
3. ■ 이용자는 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고, 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다. 만약 이 같은 책임을 다하지 못하고 타인의 개인정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 관련법령에 의하여 처벌받을 수 있습니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목

필수항목 : ID, PW, 성명, email, 핸드폰

선택항목 : 소속, 회원사명, 부서명, 직위, 직장전화

자동수집 정보 : 웹페이지 접속, 접속IP정보, 쿠키

7. 개인정보의 파기에 관한 사항

회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우, 본인의 동의를 받은 경우, 사전에 고지한 보유기간이 경과하지 않은 경우, 소송이나 분쟁이 발생하거나 발생할 가능성이 있어 관련 개인정보 보유가 법적 대응을 위하여 필요한 경우 등에는 필요 최소한의 기간 동안 필요 최소한의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
회사의 개인정보 파기방법 등은 다음과 같습니다.

1. ■ 파기방법 등

   종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

   전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

   개인정보를 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여서 저장·관리합니다.

2. ■ 장기간 이용중단 회원

   회원이 1년의 기간(다만, 다른 법령에서 별도의 기간을 정하고 있거나, 회원의 요청에 따라 달리 정한 경우는 그에 따릅니다. 이하 같습니다) 동안 회원으로서의 이용을 중단한 경우, 홈페이지는 회원자격 정리기간을 정하여 전자메일을 통해 위 1년의 기간 만료 전 30일까지 개인정보가 파기되거나 분리되어 저장·관리되는 사실, 기간 만료일, 해당 개인정보의 항목을 고지합니다.

   위 고지를 받은 회원의 이의제기가 없을 경우 해당 회원의 회원자격을 중지하고, 이에 따라 관련된 개인정보를 위 1년의 기간 경과 후 즉시 파기하거나 다른 회원의 개인정보와 분리하여 별도로 저장·관리합니다.

8. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

이용자는 기술교육원 사이트를 이용하시는 과정에서 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호 책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항 에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

▶ 개인정보보호 책임자

성 명 : 김동국 상무

소속 : 서비스사업부

▶ 개인정보보호 담당자

성 명 : 한상학 과장

연락처 : 042-930-5618

이메일 : sanghak.han@smotor.com

9. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2016년 2월 1일 부터 적용됩니다.

개인정보처리방침에 변경사항 발생시는 1주일 전에 홈페이지에 공지하며, 중요 변경사항 발생시 1개월 간 공지합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

회사는 이용자들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

1. 가. 비밀번호 암호화
   회원가입시 설정한 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다.
2. 나. 해킹 등에 대비한 대책
   회사는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손 되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 개인정보의 훼손에 대비해서 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있으며, 암호화통신 등을 통하여 네트워크상에서 개인정보를 안전하게 전송할 수 있도록 하고 있습니다. 그리고 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
3. 다. 개인정보 처리하는 직원을 최소 인원으로 운영 및 교육
   회사의 개인정보관련 처리 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있습니다. 개인정보보호 담당자에게 이용자의 개인정보보호를 강조하고 있으며, 수시 교육을 수행합니다.
4. 라. 개인정보보호전담기구의 운영
   사내 개인정보보호전담기구 등을 통하여 회사의 개인정보처리방침 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수 있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의로 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제에 대해 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.